Информатика и компьютеры
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 (2 Голоса)

Экономический факультет. Кафедра информационных технологий и компьютерной техники.

Отчет Об индивидуальной работе в Microsoft Access «Учет производства сельхозпродукции»

База данных – объективная форма представления и совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Целью индивидуальной работы является создание базы данных

На первом этапе были созданы таблицы, в которых содержится информация об учете производства сельхозпродукции. Все созданные таблицы взаимосвязаны между собой последовательно.

Рисунок 1 – Схема данных

В работе были составлены следующие таблицы с данными:

1.  Работники, которая содержит информацию о фамилии работника, его имени и отчества, дате его рождения, должности, которую он занимает, и номер участка на котором он работает.

2.  Урожайность, где указывается вид продукции, валовой сбор по каждой из культур, площадь посева каждой культуры и ее урожайность. В этой таблице мы также сделали подтаблицу.

3.  Виды работ. Здесь мы указали виды работ, проводимые в хозяйстве на каждом из участков, тарифы оплаты работ по каждому виду работ на каждом участке, также здесь мы указали фамилии бригадиров на каждом участке, которые имеются в хозяйстве.

4.  Участки. Здесь отображены сведения о номере и названии участка, о видах продукции, которая выращивается на данном участке и урожайность этих культур.

Эти таблицы имеют следующий вид:

Таблица 1 - Работники

Таблица 2 – Урожайность

Таблица 3 – Виды работ

Таблица 4 – Участки

Во всех таблицах ключевым полем является счетчик.

На основании данных таблиц мы сделали четыре запроса:

1)  Должность;

2)  Урожайность запрос;

3)  Урожайность запрос 1;

4)  Участки запрос.

В запросе «Должность» мы можем найти информацию по должности сотрудников. Информацию по названию участка мы можем получить в запросе «урожайность запрос». Запрос «урожайность запрос 1» нам покажет информацию по видам продукции. А в запросе «участки запрос» мы получим информацию по номеру участка.

Приведем пример результатов запроса «должность».

С помощью созданных запросов мы легко и быстро можем найти нужную нам информацию по должности сотрудников, по названию участков, по видам продукции и по номеру участка. Если мы введем во второй запрос название интересующего нас участка, то мы получим следующий результат:

Если нас интересует информация по видам культур, то мы воспользуемся третьим запросом. Первоначальное окно будет иметь вид:

Результат, после введения вида продукции, например, пшеница озимая, будет следующий:

После введения в запрос «участки запрос» номер участка, например 1, то мы получим следующее:

В ходе выполнения работы нами также были сделаны 4 следующие формы:

1.  Виды работ.

2.  Работники.

3.  Урожайность.

4.  Участки.

В первой форме имеется информация о всех видах работ, которые проводятся на предприятии на каждом из участков. В форме сделано две вкладки, в одной из которых находится информация о видах работ и тарифах, а во второй – номер участка и фамилия бригадира. Эта форма выглядит так:

Во второй форме указывается информация по каждому из работников. Она имеет следующий вид:

С помощью третьей формы мы можем узнать площадь каждой культуры, ее валовой сбор и урожайность.

Форма – Урожайность

В четвертой форме содержится информация по номеру участка: какая продукция выращивается на данном участке, ее урожайность, номер участка и его название.

Форма – Участки

Также нами были сделаны 4 отчета:

  I.  Виды работ.

  II.  Работники.

  III.  Урожайность.

  IV.  Участки.

Первый отчет состоит из шести страниц.

Отчет 1 – Виды работ

В этом отчете содержится информация о видах работ, тарифах, номере участка и бригадира этого участка.

Второй отчет отражает информацию о работниках участков 1 и 2, их фамилия, имя, отчество и должность.

Отчет 2 – Работники

Во втором отчете указывается вид продукции, урожайность и номер участка на котором выращивается данная культура.

Отчет 3 – Урожайность

Отчет 4 – Участки

 

Задания создание базы данных

Учетно–финансовый факультет. Кафедра «информационных технологий и компьютерной техники»

Отчет ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ: Телефонная книга

1.  Постановка задачи.

Создать базу данных для хранения, обработки и доступа к информации о выполнении телефонной книги.

Целью данной работы является создать электронный журнал учета номеров в телефонной книге, который бы помог накапливать и быстро обрабатывать запросы о телефонной книге.

2.  Таблицы.

Для решения поставленной задачи была разработана структура базы данных представленная на схеме данных (рис. 1), то есть пять таблиц: о документах; о должностях; о самих сотрудниках, а так же о пункте назначения.

Рис. 1 – Схема данных.

При составлении таблиц были использованы настройки свойств полей таких, как размер поля, надписи, а также мастер подстановки и маски ввода для текстовых полей. Необходимые данные приведены рис. 2.

Рис. 2 - Структура основных таблиц базы данных.

3.  Запросы

При создании данной базы данных было сделано 3 запроса:

1.Поиск всех командировочных поручений для конкретного подразделения учреждения. 2.Поиск всех командировочных поручений на конкретного сотрудника. 3.Финансовый отчет по данному командировочному поручению.

Рис. 3 – Создание запросов данных по журналу учета командировочных поручений.

Рис. 4 – Запросы данных по журналу учета командировочных поручений.

4.  Формы

Для управления базой данных были созданы Главная Кнопочная формы и 2 Кнопочные формы для управления работой с формами и отчетами в отдельности. Кнопочные формы были разделены на два уровня, иначе слишком большое количество кнопок на форме привело к замешательству пользователя. Главная кнопочная форма содержит кнопки вызова других кнопочных форм, каждая из которых управляет в отдельности формами, запросами и отчетами (см. рис. 5).

Кроме того, в кнопочной форме «Отчеты» предусмотрено возможность не только просмотреть отчеты, но и распечатать их.

Рис. 5 – Главная кнопочная форма и подчиненные.

При создании форм использовалось как ленточное представление данных так и представление данных в один столбец. После создания форм мастером форм их необходимо было подкорректировать.

Рис. 6 – Создание форм.

5.  Отчеты

Для отражения результатов деятельности создаются отчеты. Для поставленной задачи мной было создано 2 отчета.

 

Задание создать базу данных

Учетно-финансовый факультет. Кафедра: информатики и вычислительной техники

Отчет  По созданию и использованию базы данных «Здоровье».

Основной целью создания этой базы данных является обеспечение возможности хранения, обработки и доступа к информации о базе данных больницы, ее сотрудниках и больных. Основными задачами являются:

1.своевременный и точный учет движения больных;

2.возможность осуществлять поиск сотрудников;

3.поиск болезней;

4.возможность отслеживать поступление больных, в какое отделение.

Для решения поставленной задачи мною была разработана структура базы данных:

Рис.1 Схема данных.

При создании таблиц были использованы настроечные возможности свойств полей таких, как размер поля, надписи, а также мастер подстановок и маски ввода для текстовых полей.

При создании этой базы данных было использовано 4 запроса: 3 параметрических и 1 расчетный. Параметрические запросы позволяют проводить выборку по определенным критериям: больнее, в каком отделении они проходили лечение, когда поступили, выписались, с какой болезнью. Для этого в соответствующих полях был введен запрос в квадратных скобках. В расчетном запросе для отображения дней болезни был введен соответствующий столбец, где налагалось условие, сколько дней проболел, Ф. И. О., даты.

Рис.2 Структура запроса по больным.

Для управления базой данных были созданы 6 форм: 2 из них связаны между собой – какой сотрудник, лечил с каким заболеванием(рис.3), а одна – кнопочная (рис.4).

Рис.3 Связанная форма.

Рис.4 Кнопочная форма.

Для отображения результатов деятельности мною были построены 2 отчета, которые отображали сотрудников, с какой болезнью лечили, когда и второй отчет по отделениям (когда лечились, чем болели).

Рис. 5 Отчет – список отделений.

Задания по базам данных Access

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ.

ОТЧЕТ ПО ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ ПО БАЗЕ ДАННЫХ (ВЕТЕРЕНАРНАЯ АПТЕКА)

Целью данной работы является создание базы данных по видам лекарственных препаратов имеющихся в наличии у ветеринарной аптеки.

Начальным этапом являлось создание таблиц с данными по всем заболеваниям, животным и лекарственным препаратам. Все таблицы между собой взаимосвязаны.

Были созданы следующие таблицы и заполнены информацией, которая зафиксирована в виде полей:

1.  Сотрудники- представлена сотрудническая база, включает такие поля :Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, документ, серия номер, Идентификационный код, Адрес.

2.  Лекарственный препарат - представлена база лекарственных репаратов: код препарата, название, латинское название, код группы, дозировка, рекомендации срок годности, составляющие, противопоказания, код заблевания, код изготовителя.

3.  Животное - виды животных для которых в аптеке есть препараты: Код животного, животное.

4.  Заболевание- информация о заболеваниях от которых в ветеринарной аптеке есть препараты: код заболевания, наименование, код группы1, код животного, симптомы.

5.  Изготовитель - информация об фирмах изготовителях лекарственных препаратов: Код изготовителя, изготовитель, страна, адрес, индекс.

6.  Учёт - такие поля: Код записи, вид операции (поставка/реализация) , Код препарата, Дата изготовления, Дата (поставки/реализации) , Код сотрудника, цена, количество единиц.

На основании таблиц были созданы такие запросы:

1.  Выборка данных по кошачьим заболеваниям с указанием симптомов и рекомендуемых лекарственных препаратов.

2.  Выборка по кожным заболеваниям с указанием названия заболевания и препарата, предназначенного для лечения этого заболевания, а также указаны животные, подверженные этому заболеванию и дозировка лекарственного препарата.

3.  запрос на количество единиц лекарственного препарата находящегося в аптеке с указанием названия препарата и его дозировки

4.  Запрос на Срок годности препарата с указанием срока годности и даты изготовления, а также дозировки и составляющих препарата

5.  Запрос на поиск препарата по наименованию и симптомам заболевания

Формы. Было разработано 4 формы по основным таблицам(Заболевание - Животное - Сотрудники - Запрос Заболевания кошачьи),где наглядно и красиво отражены данные..

Последним пунктом было создание отчетов.

1.  Остаток препаратов в аптеке. По средствам мастера создала отчет, выбрала из таблиц необходимые поля, и в конструкторе с помощью «Надписи» добавила необходимую информацию.

 

Индивидуальные задания по базе данных

Кафедра информатики и компьютерной техники по практическим занятиям дисциплины: «Информационные системы»

Выполняя индивидуальное задание по дисциплине «Информационные системы», я научился работать с базами данных Microsoft Access.

1.  Таблицы

Для выполнения задания и последующей работы с ним мною были составлены следующие таблицы:

Содержание таблиц:

а) Таблица «Билеты»

б) Таблица «Операции»

в) Таблица «Студенты»

г) Таблица «Учет»

2.  Запросы.

На основании составленных таблиц мной были осуществлены следующие запросы:

а) Параметрический запрос на выборку:

б) Запрос на билеты, подлежащие уничтожению:

3.  Формы

Для удобства работы с базой данных мной были сделаны следующие формы:

а) Кнопочная форма:

б) Подчиненная форма по билетам:

в) подчиненная форма по студентам:

4. Отчеты

В завершении работы с базой данных мной были составлены следующие отчеты:

а) Отчет «Билеты»

б) Отчет «Операции»

в) Отчет «Студенты»

Выводы

В ходе выполнения индивидуального задания по дисциплине я изучил принципы работы в Microsoft Access, научился работать с базами данных данного типа, а именно:

- составлять таблицы в Access;

- производить запросы;

- составлять формы;

- создавать отчеты.

База данных задания - 4.5 out of 5 based on 2 votes

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Дополнительные задания и задачи:

Google